Klinikum Chemnitz – Digitale Organisation von Tumorboards im Onkologischen Centrum Chemnitz
Das Klinikum Chemnitz ist ein umfassend tätiger Versorger mit 1.765 Betten an drei Standorten. Das Onkologische Centrum Chemnitz (OCC) ist das regionale Krebszentrum am Klinikum Chemnitz. Dort werden Patientinnen und Patienten in interdisziplinären Tumorboards vorgestellt, um gemeinsam eine bestmögliche Therapie abzustimmen. Mit dem POLAVIS Tumorboard wurde eine digitale Plattform eingeführt, die Anmeldung, Dokumentenzuordnung, Terminierung und Protokollbereitstellung der Boards strukturiert unterstützt.
| Kunde | Klinikum Chemnitz / Onkologisches Centrum Chemnitz (OCC) |
|---|---|
| Einrichtung | Krankenhaus und regionales Krebszentrum |
| Lösung | POLAVIS Tumorboard |
| Projektziel | Digitale Organisation interdisziplinärer Tumorboards und strukturierter Austausch von Daten und Dokumenten |
| Schwerpunkte | Patientenanmeldung, Dokumentenzuordnung, Board-Terminierung, Protokollbereitstellung, KIS-Anbindung |
| Ergebnisse | Weniger Medienbrüche, strukturierte Dokumente, effizientere Terminierung und Protokollbereitstellung |
Ausgangssituation: Intersektorale Zusammenarbeit ohne gemeinsame digitale Infrastruktur
In den Tumorboards des OCC arbeiten verschiedene Fachbereiche, kooperierende Abteilungen, zuweisende Institutionen sowie externe Ärztinnen und Ärzte zusammen. Da Patientinnen und Patienten sich in unterschiedlichen Behandlungsphasen befinden und Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenkommen, war der Austausch von Daten, Befunden und Dokumenten organisatorisch aufwändig.
Die Lösung: Das POLAVIS Tumorboard
Das POLAVIS Tumorboard bündelt die Organisation der interdisziplinären Fallbesprechungen im OCC. Patientinnen und Patienten können über das Webportal angemeldet werden; relevante Basisdaten, Verlaufsinformationen, Befunde und weitere Dokumente werden strukturiert übermittelt und dem jeweiligen Board zugeordnet.
Die Lösung unterstützt insbesondere:
- digitale Anmeldung von Patientinnen und Patienten für Tumorboards
- strukturierte Übermittlung von Basisdaten und Verlaufsdokumentation
- Zuordnung von Befunden, radiologischen Bildern und weiteren Dokumenten
- Zusammenstellung und Terminierung einzelner Boards durch das Administrations-Team
- Bereitstellung der Protokolle nach erfolgter Fallvorstellung
Ergebnisse und Mehrwert
Durch die digitale Organisation werden manuelle Abstimmungen, Medienbrüche und fehleranfällige Übertragungswege reduziert. Telefonate, Faxe, Papierausdrucke und zeitaufwändige Dokumententransfers werden durch einen strukturierten digitalen Prozess ersetzt.
Konkrete Mehrwerte:
- weniger administrativer Aufwand für das OCC und das Administrations-Team
- bessere Verfügbarkeit relevanter Dokumente für die Fallbesprechung
- strukturiertere Vorbereitung und Terminierung der Tumorboards
- einfachere Zusammenarbeit mit internen und externen Behandlungspartnern
- höhere Prozesssicherheit durch digitale Dokumentation und Protokollbereitstellung
KIS-Anbindung und Patientensicherheit
Inzwischen werden Daten aus dem POLAVIS Tumorboard bei stationärer Aufnahme direkt an das Krankenhausinformationssystem übergeben werden. So kann die Patientendokumentation ohne erneute Erfassung vollständig für den Behandlungsfall bereitstehen. Das senkt den administrativen Aufwand und stärkt zugleich die Patientensicherheit.
